Política de Privacidad

Cómo protegemos y tratamos sus datos personales

Última actualización: 26 de diciembre de 2024

1. Introducción

En Akane Spa, respetamos su privacidad y nos comprometemos a proteger sus datos personales. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos y protegemos la información que usted nos proporciona cuando utiliza nuestro sitio web y nuestros servicios.

Esta política se ha elaborado en conformidad con la Ley 19.628 sobre Protección de la Vida Privada de Chile y demás normativa aplicable.

2. Responsable del Tratamiento de Datos

Akane Spa, con domicilio en Chile, es el responsable del tratamiento de los datos personales que usted nos proporciona.

3. Datos Personales que Recopilamos

Podemos recopilar los siguientes tipos de información personal:

Datos de identificación

Nombre, apellidos, número de documento de identidad.

Datos de contacto

Dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal.

Datos de cuenta

Nombre de usuario y contraseña (almacenada de forma segura).

Datos de reservas

Fecha, hora, tipo de servicio, preferencias especiales.

Datos de pago

Información de tarjetas (procesada por proveedores certificados).

Datos de uso

Información sobre cómo utiliza nuestro sitio web.

4. Cómo Recopilamos sus Datos Personales

Recopilamos sus datos personales a través de los siguientes medios:

  • Cuando crea una cuenta en nuestro sitio web.
  • Cuando realiza una reserva o compra un gift card.
  • Cuando se comunica con nosotras por teléfono, correo electrónico, WhatsApp o redes sociales.
  • Cuando completa formularios o encuestas en nuestro sitio web.
  • A través de cookies y tecnologías similares cuando navega por nuestro sitio web.
  • Cuando interactúa con nuestro chatbot de atención al cliente.

5. Finalidades del Tratamiento de Datos

Utilizamos sus datos personales para los siguientes fines:

Gestión de cuentas: Para crear y administrar su cuenta, verificar su identidad y proporcionarle acceso a funcionalidades específicas.
Prestación de servicios: Para gestionar sus reservas, proporcionar los servicios solicitados y procesar pagos.
Comunicación: Para responder a sus consultas, enviarle confirmaciones de reserva y notificarle cambios en nuestros servicios.
Marketing: Para enviarle información sobre nuestros servicios, promociones y eventos, siempre que haya dado su consentimiento.
Mejora del servicio: Para analizar el uso de nuestro sitio web, entrenar sistemas de IA y mejorar nuestros servicios.
Cumplimiento legal: Para cumplir con nuestras obligaciones legales y regulatorias.

7. Seguridad de los Datos

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales:

  • Cifrado de datos en tránsito (SSL/TLS) y en reposo.
  • Contraseñas almacenadas con hash seguro (nunca en texto plano).
  • Acceso restringido a datos según necesidad.
  • Auditorías de seguridad regulares.
  • Datos de pago procesados por proveedores certificados PCI-DSS.

8. Conservación de Datos

Conservamos sus datos personales solo durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que se recopilaron, incluido el cumplimiento de requisitos legales, contables o de presentación de informes.

  • Cuentas de usuario: Mientras su cuenta permanezca activa.
  • Datos de reservas: 5 años para fines contables y legales.
  • Comunicaciones: 2 años desde la última interacción.
  • Datos de marketing: Hasta que retire su consentimiento.

Si desea cerrar su cuenta, puede hacerlo en cualquier momento contactando con nosotras.

9. Compartir Datos Personales

Podemos compartir sus datos personales con las siguientes categorías de destinatarios:

  • Proveedores de servicios: Empresas que nos prestan servicios necesarios para nuestra actividad, como procesamiento de pagos (Flow.cl), alojamiento web, servicios de correo electrónico (Postmark) o servicios de IA (OpenAI).
  • Autoridades públicas: Cuando sea requerido por la ley aplicable o en respuesta a solicitudes legales.

🔒 No vendemos, alquilamos ni compartimos sus datos personales con terceros con fines de marketing sin su consentimiento explícito.

10. Sus Derechos

De acuerdo con la Ley 19.628, usted tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

Derecho de acceso

Solicitar información sobre los datos personales que tenemos sobre usted.

Derecho de rectificación

Solicitar la corrección de datos personales inexactos o incompletos.

Derecho de cancelación

Solicitar la eliminación de sus datos personales en determinadas circunstancias.

Derecho de oposición

Oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.

Para ejercer estos derechos, puede contactarnos a través de los datos de contacto proporcionados en esta política.

11. Cookies y Tecnologías Similares

Utilizamos cookies y tecnologías similares para mejorar su experiencia en nuestro sitio web:

  • Cookies esenciales: Necesarias para el funcionamiento del sitio.
  • Cookies de preferencias: Para recordar sus preferencias (idioma, tema).
  • Cookies analíticas: Para entender cómo utiliza nuestro sitio.
  • Cookies de sesión: Para mantener su sesión iniciada.

Puede configurar su navegador para rechazar todas o algunas cookies, o para alertarle cuando los sitios web establezcan o accedan a las cookies.

12. Cambios en la Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho de actualizar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Le notificaremos cualquier cambio publicando la nueva Política de Privacidad en esta página y, si los cambios son significativos, le enviaremos una notificación por correo electrónico.

13. Contacto

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad o sobre el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos:

Email: [email protected]

WhatsApp: +56 9 6430 1230

Teléfono: +56 2 2438 3680

Dirección: Isabel la Católica 4175, Las Condes, Santiago, Chile